МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА
Кафедра САПP
Лабораторна робота №1
На тему: «ВВІД ДАНИХ ТА ВИКОНАННЯ КОМАНД У СИСТЕМІ EXCEL»
З курсу: «Комп'ютерні системи менеджменту малого та середнього бізнесу»
Теоретичні відомості
1.Застосування електронних таблиць .
Можливості електронних таблиць(ЕТ) є у високій степені універсальними . ЕТExcel можна застосовувати як для рішення простих задач обліку , так і для складання різного типу бланків , ділової графіки , і навіть повного балансу фірми . Завдяки потужним математичним та інженерним функціям за допомогою Excel можна рішати також багато задач в області природничих та технічних наук .
2.Інтерфейс системи Excel .
Запустивши програму Excel Ви побачите , що система «випадаючих» меню майже цілком ідентична системі меню більшості програм , працюючих під Windows .
Рис. 1 Система меню ЕТ Excel 7.0
З більшістю найважливіших «гарячих» клавіш можна ознайомитися в тих же випадаючих меню . В Excel є також дуже зручна контекстна допомога (підказка) .
3.Структура документа в ЕТ Excel .
Основним документом в Excel є робоча книга (зберігається у робочій папці - спеціально відведеній діректорії) . Вона складається з листів (у форматі таблиць, діаграм , модулів макропрограмування та діалогових листів) . По замовчуванню книга містить 16 листів , але можна вставити до 255 листів різного типу (меню «Вставка») . Листи можна також видаляти . Ім`я листа можна змінити , «клікнувши» двічі на ярличку листа .
4.Робочий лист книги Excel .
Основний тип листа у книзі - робочий лист . Він має вигляд таблиці з 230 стовпців (від А до IV)
та 16384 стрічок - всього 3768320 комірок . Комірки служать для зберігання різного типу даних . Їх , як і листи , можна видаляти , вставляти , копіювати та переміщати .
Після запуску ЕТ курсор встановлюється у комірці A1 -вона стає активною клітиною(АК) . Це означає , що тепер над нею можна виконати певні дії , наприклад , редагування (повний перелік доступних операцій можна побачити у контекстному меню , яке виникає , якщо «клікнути» правою кнопкою мишки на потрібній Вам комірці) . Покрокове переміщення АК здійснюється при допомозі клавіш керування курсором :( ( ( ( .
Можна також здійснювати операції над групами комірок - блоками . Дляцього їх потрібно виділити мишкою (натиснувши і утримуючи ліву кнопку) , або при допомозі клавіш керування курсором :( ( ( ( при натисненій клавіші Shift .
Важливим атрибутом комірки є її формат . Якщо , наприклад , комірка призначена для зберігання дати , то їй варто присвоїти формат «Дата» (прицьому можна вибрати один із підформатів) . Можна присвоїти вибраний формат цілому блоку комірок . Є також можливість створити власний формат .
Рис. 2 Робоча область ЕТ Excel
Практичне завдання .
Створення,збереження,та відкриття документів
Завантажте систему Excel .
Ознайомтеся з програмним продуктом фірми Microsoft , натиснувши клавішу <F1>.
Початковий стан системи,
Вивчіть структуру електронної таблиці (ЕТ) та призначення стрічок у нижній службовій панелі екрана ( рис.1-2).
Виконайте покрокове переміщення активної клітини (АК) при допомозі клавіш керування курсором :( ( ( ( .
Виконайте перегляд ЕТ при допомозі клавіш PgUp, PgDn та команд <Ctrl>( та <Ctrl>(
Виконайте «стрибок» АК, натиснувши клавішу <F5> та задав адресу останньої клітини ЕТ IV16384 <Enter> електронної таблиці
Натисніть клавішу <Ctrl><Home> - повернення до клітини А1,
Ознайомтесь з призначенням функціональних клавіш : натиснувши клавішу <F1> відкрийте закладку «предметний покажчик» і наберіть «функцио»<Enter> ( додаток 1. )
3. Ввід даних .
Введіть дані у відповідні клітини , як наведено на рис.3. При цьому необхідно дотримуватись певних правил :
данні завжди вводяться у активну клітину , тому постійно необхідно слідкувати за її положенням;
введіть дані у клітину, переконайтесь що дані набрані правельно і тільки після цого натисніть <Enter> . Після цього дані записуються в АК , стр...
